第七十九章 倒计时24天、复式簿记 第(2/3)分页

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比及比例概要》一书的正式出版,标志着威尼斯式簿记的成熟。

    在这个阶段,记账方法依然是复式,记账对象进一步扩大,除了债权、债务、现金外,还增加了损益与资本账户。

    记录形式变为账户式,使得簿记更加规范和系统。至 1854年,爱丁堡注册会计师协会的出现,会计正式成为一门独立的职业。

    威尼斯式簿记为现代会计制度的建立奠定了坚实的基础。

    复式簿记的优缺点

    优点

    可全面了解经济业务的来龙去脉,系统地反映经济活动的过程和结果。

    复式簿记要求对每一笔经济业务都用相等金额分别在借方和贷方录入两个或两个以上有关账户,通过这种方式可以全面记录经济业务所涉及的各个方面,从而能够清晰地了解经济业务的来龙去脉。

    例如,当企业发生一笔销售业务时,不仅记录销售收入的增加,还同时记录库存商品的减少和应收账款的增加,这样就可以完整地反映出这笔销售业务的全过程。

    同时,由于复式簿记记录了经济活动的各个环节,所以能够系统地反映经济活动的整体过程和结果,为企业管理者提供全面的财务信息。

    能进行试算平衡,检查账户记录的正确性。

    复式簿记以会计恒等式“资产=负债+所有者权益”所反映的资金平衡关系为理论依据,对于每一项经济业务,都以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记。

    这样,在一定时期结束后,可以通过编制试算平衡表,将所有账户的借方发生额和贷方发生额进行汇总,如果借方总额等于贷方总额,就说明账户记录基本正确;如果不平衡,则可以快速发现错误并进行纠正。

    试算平衡的方法为企业提供了一种有效的检查账户记录正确性的手段,有助于提高会计信息的准确性。

    便于制定数字图表,方便多人共同经营业务和借贷。

    复式簿记的系统性和准确性使得企业能够方便地制定各种数字图表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

    这些图表可以直观地展示企业的财务状况和经营成果,为企业管理者、投资者、债权人等各方提供重要的决策依据。

    同时,由于复式簿记记录了经济业务的详细信息,方便多人共同经营业务时进行信息共享和沟通,也便于借贷双方了解企业的财务状况,为借贷决策提供支持。

    缺点

    可能出现漏记、重记、金额错误、账户颠倒等问题。

    在实际操作中,由于人为因素或系统故障等原因,复式簿记可能会出现漏记、重记、金额错误、账户颠倒等问题。

    例如,会计人员在记账时可能会遗漏某一笔经济业务,或者将同一笔业务重复记录;在输入金额时可能会出现错误,导致借贷双方金额不相等;或者将借方和贷方的账户记错,影响账户的平衡。

    这些问题如果不及时发现和纠正,会影响会计信息的准确性和可靠性。

    借方或贷方的各项金额可能偶然相互抵消。

    在复式簿记中,虽然每一笔经济业务都以相等的金额在借方和贷方进行登记,但在某些情况下,借方或贷方的各项金额可能会偶然相互抵消。

    例如,企业在同一时期内发生了多笔经济业务,其中一些业务的借方金额与另一些业务的贷方金额恰好相等,这样就可能掩盖了一些潜在的问题。

    如果不仔细分析和检查,可能会导致错误的决策。

    复式簿记的作用

    (一)记录经济业务

    复式簿记能够全面、系统地记录会计主体发生的经济业务。

    在单式记账法下,可能只能记录某一方面的经济业务,而复式簿记要求对每一笔经济业务都用相等金额分别在借方和贷方录入两个或两个以上有关账户,使得记账对象更加广泛,涵盖了各种经济活动。

    例如,最早流行于佛罗伦萨的复式簿记形式仅限于记录债权、债务;后来在热那亚应用的账簿已把记账对象扩大到商品和现金;而比较完备的威尼斯盛行的复式簿记方法,除记录债权、债务、商品和现金之外,还设立了“损益”和“资本”账户。

    通过这种全面的记录方式,复式簿记能够清晰反映资金运动的来龙去脉,为后续的分析和决策提供了详细的基础数据。

    (二)便于检查监督

    复式簿记便于对业务内容的了解和检查、监督。

    其以会计恒等式“资产=负债+所有者权益”所反映的资金平衡关系为理论依据,对于每一项经济业务,都以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记。

    这样,在一定时期结束后,可以通过编制试算平衡表,将所有账户的借方发生额和贷方发生额进行汇总,如果借方总额等于贷方总额,就说明账户记录基本正确;如果不平衡,则可以